Legalis – klient- og aktionæradministration

Ét system til alle klienters ejerbøger, compliance og ejerstyring

Et advokatfirma, der rådgiver om fusioner og opkøb, har sjældent kun én klients ejerbog at holde styr på. Legalis er bygget op omkring netop den virkelighed: Ejerbøgerne og aktionærregistrene for alle klienter, herunder ejerandele og reelle ejere, ligger i det samme sikre system. Jeres team får ét nøjagtigt overblik i realtid over hele klientporteføljen i stedet for et regneark pr. opgave. Efterhånden som porteføljen vokser, går intet tabt mellem forskellige værktøjer. Legalis erstatter spredte filer – med versionsfejl, adgangsrisici og manuel vedligeholdelse – med ét samlet system, så ingen skal lede efter den seneste opdatering i en kollegas indbakke.

Compliance og ejerstyring bygger på det samme fundament. Statusregistrering for kundekontrol (KYC) og hvidvaskbekæmpelse (AML), kontrol af politisk eksponerede personer (PEP) og tjek mod internationale sanktionslister sker som en del af det daglige arbejde. Dermed bygger due diligence- og afviklingsgennemgange på data, der allerede er opdaterede – ikke på en separat manuel opgave. Dokumenter kan også underskrives direkte i systemet i stedet for via et separat værktøj til e-signering. Når det er tid til en klients generalforsamling, gennemføres den helt digitalt, fra indkaldelse og afstemning til opfølgning, med sikker identifikation, for eksempel BankID, som bekræfter, hvem der deltager, og en sporbar digital afstemningsprotokol. Det skærer ned på den manuelle koordinering af planlægning og dokumentation til hver klients møde.