Compliance og ejerstyring – indbygget i hverdagen

Ét system til alle compliance-trin – fra onboarding til årlig rapportering

Det starter ved onboarding. Equros KYC/AML-værktøjer håndterer statusregistrering, kontrol af politisk eksponerede personer (PEP) og tjek mod internationale sanktionslister som en del af den daglige drift – ikke som et separat compliance-trin. Brug Equros indbyggede KYC/AML-løsning, eller tilslut de systemer, I allerede har, herunder understøttelse af onboarding af udenlandske kunder og aktionærer. Alt er i tråd med MiFID II, EU/EØS-reglerne for investeringsydelser. Derfra foregår ejerstyringen på den samme platform. Generalforsamlinger kan gennemføres helt digitalt, fra indkaldelse til afstemning og opfølgning, med sikker identifikation, for eksempel BankID, som bekræfter præcis, hvem der deltager. Digitale afstemningsprotokoller og samlet dokumenthåndtering sikrer, at hvert møde følger gældende selskabsret og aktionærernes rettigheder, og giver mindre manuelt arbejde med den årlige generalforsamling, som alle aktieselskaber skal afholde. Bestyrelsesmøder fungerer på samme måde. Bestyrelsesformanden kan indkalde til møde og sende dagsordenen ud på forhånd, og dokumenter kan underskrives mellem møderne uden at forlade systemet.

Hver eneste af disse handlinger efterlader et spor. Equro fører et fuldstændigt, tidsstemplet revisionsspor over ejerskifter, transaktioner, loginlogs og afstemningsprotokoller. I kan rekonstruere præcis, hvad der skete, og hvornår – ved intern gennemgang, en aktionærtvist eller juridisk granskning. Intet afhænger af, at nogen husker at skrive det ned. Den lovpligtige rapportering foregår også automatisk, ikke som et separat årligt projekt. Equro udarbejder og indsender aksjonærregisteroppgaverne til skattemyndighederne på jeres vegne, baseret på de samme daglige data og uden manuel afstemning. Vi er en af de største leverandører af den slags indberetninger i Norge, med flere tusinde oppgaver hvert år.