Legalis – klient- og aksjonærforvaltning

Ett system for alle klientenes aksjeeierbøker, compliance og eierstyring

Et advokatfirma som bistår ved oppkjøp og fusjoner, har sjelden bare én klients aksjeeierbok å holde styr på. Legalis er bygget rundt nettopp den virkeligheten: Aksjeeierbøkene og aksjonærregistrene til alle klientene, inkludert eierandeler og reelle rettighetshavere, ligger i det samme sikre systemet. Teamet deres får én nøyaktig oversikt i sanntid over hele klientporteføljen, i stedet for et regneark per oppdrag. Etter hvert som porteføljen vokser, går ingenting tapt mellom ulike verktøy. Legalis erstatter spredte filer – med versjonsfeil, tilgangsrisiko og manuelt vedlikehold – med ett samlet system, slik at ingen må lete etter siste oppdatering i en kollegas innboks.

Compliance og eierstyring bygger på det samme fundamentet. Statusregistrering for kundekontroll (KYC) og antihvitvasking (AML), kontroll av politisk eksponerte personer (PEP) og sjekk mot internasjonale sanksjonslister skjer som en del av det daglige arbeidet. Dermed bygger due diligence- og oppgjørsgjennomganger på data som allerede er oppdatert – ikke en separate manuell jobb. Dokumenter kan også signeres direkte i systemet, i stedet for gjennom et separat e-signeringsverktøy. Når det er tid for en klients generalforsamling, gjennomføres den helt digitalt, fra innkalling og avstemning til oppfølging, med sikker autentisering, for eksempel BankID, som bekrefter hvem som deltar, og en sporbar digital avstemningsprotokoll. Det kutter den manuelle koordineringen av planlegging og dokumentasjon for hver klients møte.