Compliance og eierstyring – innebygd i hverdagen

Ett system for alle compliance-steg – fra onboarding til årlig rapportering

Det starter ved onboarding. Equros KYC/AML-verktøy håndterer statusregistrering, kontroll av politisk eksponerte personer (PEP) og sjekk mot internasjonale sanksjonslister som en del av den daglige driften – ikke som et eget compliance-steg. Bruk Equros innebygde KYC/AML-løsning, eller koble til systemene dere allerede har, inkludert støtte for onboarding av utenlandske kunder og aksjonærer. Alt er i tråd med MiFID II, EU/EØS-regelverket for investeringstjenester. Derfra skjer eierstyringen på den samme plattformen. Generalforsamlinger kan gjennomføres helt digitalt, fra innkalling til avstemning og oppfølging, med sikker identifisering, for eksempel BankID, som bekrefter nøyaktig hvem som deltar. Digitale avstemningsprotokoller og samlet dokumenthåndtering sikrer at hvert møte følger gjeldende selskapsrett og aksjonærenes rettigheter, og gir mindre manuelt arbeid med den årlige generalforsamlingen som alle aksjeselskaper må avholde. Styremøter fungerer på samme måte. Styrelederen kan innkalle til møte og sende ut sakslisten på forhånd, og dokumenter kan signeres mellom styremøtene uten å forlate systemet.

Hver eneste av disse handlingene legger igjen et spor. Equro fører et fullstendig, tidsstemplet revisjonsspor over eierendringer, transaksjoner, påloggingslogger og avstemningsprotokoller. Dere kan rekonstruere nøyaktig hva som skjedde og når – ved intern gjennomgang, en aksjonærtvist eller juridisk gransking. Ingenting avhenger av at noen husker å skrive det ned. Den lovpålagte rapporteringen skjer også automatisk, ikke som et eget årlig prosjekt. Equro utarbeider og sender inn aksjonærregisteroppgavene til skattemyndighetene på deres vegne, basert på de samme daglige dataene og uten manuell avstemming. Vi er en av de største leverandørene av slike innrapporteringer i Norge, med flere tusen oppgaver hvert år.