Regelefterlevnad och bolagsstyrning, inbyggt i vardagen

Ett system, varje regelefterlevnadssteg täckt — från onboarding till årlig rapportering

Det börjar vid onboarding. Equros KYC/AML-verktyg hanterar statusregistrering, PEP-screening (Politically Exposed Person) och internationella sanktionskontroller som en del av den dagliga verksamheten — inte som ett separat regelefterlevnadssteg. Använd Equros inbyggda KYC/AML-lösning, eller integrera med de system ni redan har, inklusive stöd för onboarding av utländska kunder och aktieägare. Allt är i linje med MiFID II, EU/EES-ramverket som reglerar investeringstjänster. Därifrån körs bolagsstyrningen på samma plattform: bolagsstämmor kan hållas helt digitalt, från kallelse via omröstning till genomförande, med säker autentisering, som BankID, som bekräftar exakt vem som deltar. Digitala röstningsprotokoll och centraliserad dokumenthantering säkerställer att varje möte följer lokal bolagsrätt och aktieägarrättigheter, och skär bort den manuella samordningen kring den årsstämma varje aktiebolag är skyldigt att hålla. Styrelsemöten fungerar på samma sätt. Styrelseordföranden kan sammankalla ett möte och cirkulera agendan i förväg, och dokument flyttas mellan styrelsemöten för signering utan att lämna systemet.

Varje sådan åtgärd lämnar ett spår. Equro för ett fullständigt, tidsstämplat granskningsspår av ägarförändringar, transaktioner, autentiseringsloggar och röstningsprotokoll. Ni kan exakt rekonstruera vad som hände och när — för intern granskning, en aktieägartvist eller juridisk prövning. Inget beror på att någon kommer ihåg att skriva ner det. Lagstadgad rapportering sker också automatiskt, inte som ett separat årligt projekt. Equro tar fram och skickar in de obligatoriska aktieägar- och aktiebokrapporterna till berörd skattemyndighet å era vägnar, hämtat från samma dagliga data, utan behov av manuell avstämning. Vi är en av de största leverantörerna av denna typ av inlämningar i Norge, och skickar in flera tusen rapporter varje år.